Financeiro
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Financeiro #

A gente sabe que o que você mais gosta é cuidar dos seus pacientes. Por isso, nós fizemos de tudo para que as tarefas administrativas como controle de pagamentos, recebos, geração de relatórios financeiros sejam as tarefas mais simples possíveis.

Confira essa seção abaixo para entender cada aspecto da parte financeira do Doutore.

Resumo sobre o financeiro do Doutore #

O financeiro é dividido em dois grandes grupos:

1) O controle financeiro individual de cada paciente.

2) O controle financeiro da clínica.

Para o item 1, o Doutore consegue responder facilmente seguintes questões:

  • Este paciente está me devendo?
  • Quanto esse paciente já me pagou?
  • Quais foram os serviços realizados para este paciente?
  • Quanto precisa ser cobrado deste paciente agora?
  • Quais foram os recibos gerados para este paciente?

Já para o item 2, você consegue responder as seguintes questões:

  • Qual foi minha receita hoje?
  • Quanto fiz no mês?
  • Quais foram os recibos gerados neste mês?
  • Quanto cada profissional que trabalha na minha clínica produziu neste mês?

Detalhe: todas essas perguntas acima são respondidas automaticamente pelo Doutore, ou seja, você não precisa fazer nada. Maravilha, né?

Dá uma olhada neste vídeo para ver como é fácil:

Como acessar #

Você pode acessar o financeiro de um paciente direto de uma consulta na agenda. Veja como é fácil: Acessando o financeiro

Como criar sua tabela de precos #

A tabela de preços é importante para que fique fácil registrar que serviços foram realizados para um paciente. Para acessar as configurações da tabela de preços, você precisa ir em ajustes. Veja como você pode criar um serviço na sua tabela de preços:

Tabela de preços

Como registrar um pagamento de um paciente #

Anotar o pagamento de um paciente é simples e rápido. E na hora de registrar o pagamento, você pode selecionar um serviço (como na animação abaixo), o que deixa o processo mais rápido, ou pode colocar o valor que quiser. Afinal de contas, a gente sabe que é normal dar um desconto as vezes.

Registrar pagamentos

Quer saber mais detalhes? Assista esse vídeo

Como registrar que serviço foi realizado para um paciente #

É simples registrar o que foi realizado em um paciente - para que seja feita uma cobrança. Há duas formas de se registrar isso. Uma é criando um serviço para o paciente, no seu financeiro:

Criar serviço para paciente

A outra forma é de você adicionar o serviço no momento do agendamento:

Criar serviço para paciente pelo agendamento

Atenção: ao adicionar um serviço no agendamento, ele estará como previsto e não como contratado. Para alterar o status de um serviço, confira a próxima sessão

Quer entender mais olhando um exemplo real e mais complexo? Assista esse vídeo

Como gerar recibos #

Acredite: gerar recibos de honorários no Doutore é mais rápido do que gerar recibos de papel. Você tem toda flexibilidade que você precisa Na hora de gerar recibos, Por exemplo:

  • você pode colocar o valor que quiser no recibo
  • você pode também criar um recibo meu nome de uma outra pessoa, que não é o paciente (por exemplo, recebo no nome do pai)

E o melhor, tudo fica registrado para que você possa exportar todos as informações para enviar para o seu contador depois! Assista esse vídeo abaixo para entender como gerar um recibo:

Como controlar o status de serviços e pagamentos #

É importante que você controle o status de cada pagamento dos seus pacientes. Afinal de contas, não é porque um paciente entregou cheque para a sua secretária, que este pagamento foi confirmado. Este cheque pode estar sem fundos, ou você pode ter esquecido de deposita-lo.

Nossa sugestão é a seguinte:

  • pagamento verificado: o Doutor verificou que o dinheiro foi recebido
  • pagamento não-verificado: o Doutor ainda não verificou que o dinheiro foi recebido (ex: cheque recebido que ainda não caiu, dinheiro recebido pela secretária que o Doutor ainda não deu baixa, etc.)
  • pagamento em débito: pagamento não recebido

É super simples alterar o status de um pagamento, basta clicar no mesmo. Veja só como funciona:

Status de pagamento

Quer aprender mais sobre status de pagamentos? Assista esse vídeo


Agora vamos falar sobre os status de serviços. Vamos analisar exemplos reais:

1) Um paciente acabou de ser atendido por um dermatologista. Os serviços que foram realizados por esse dermatologista foram (valores obviamente fictícios):

  • Botox (R$150)
  • Consulta de Retorno (R$100)

Como esses serviços foram contratados, o balanço do paciente é atualizado e agora está devendo ao consultório o valor total de R$250.

Serviço contratado

2) Um paciente agenda uma consulta de retorno com um dermatologista. A consulta é agendada para daqui a 1 mês e o serviço que está previsto ser realizado é uma consulta de retorno.

Nesse caso, o serviço está como previsto. E por ser um serviço previsto, ele não afeta o balanço do paciente - ou seja, o paciente não está devendo. Ele passará a ficar devendo ao consultório quando o status do serviço mudar de previsto para contratado

Status de serviço previsto

É fácil alterar o status de um serviço. Basta clicar no mesmo para altera-lo: Alterar status de serviço

Como controlar pacientes inadimplentes #

A partir dos serviços realizados e dos pagamentos feitos pelos seus pacientes, o Doutore gera automaticamente uma lista de pacientes inadimplentes. Veja no vídeo abaixo:

Como controlar o financeiro da sua Clínica #

Agora que você já aprendeu como se faz para controlar os paramentos de um paciente, você vai ver como é fácil fazer o controle financeiro de todos os profissionais que atendem na sua clínica.

Basicamente, a partir dos pagamentos individuais de cada paciente, o Doutore já gera automaticamente um painel que mostra o resumo dos pagamentos dos seus pacientes e a receita por profissional. Você pode filtrar essas informações pela data que quiser, além de exportar todas as informações para enviar o seu contador. Assista o vídeo: